來源:廣州陽溢財(cái)稅 發(fā)布時(shí)間:2023-03-02
在企業(yè)經(jīng)營期間,經(jīng)營會(huì)涉及到費(fèi)用報(bào)銷問題。不過,有些企業(yè)和財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷問題并不太了解。那么,費(fèi)用報(bào)銷有什么要求?需要注意什么?下面小編來帶您對(duì)此進(jìn)行具體把握!
1、費(fèi)用報(bào)銷的要求
其具體需滿足:
(1)票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合。這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí)。如果報(bào)銷人員提供的是與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票,自然是不允許進(jìn)行報(bào)銷的。
(2)附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,如現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生以及是否存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn),那么也不能報(bào)銷。
(3)取得的發(fā)票類別符合稅法要求。如水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷,但餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用普票報(bào)銷即可。
(4)涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫。報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的,最好在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫,這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
(5)附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程。這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的,不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣,一般來說越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
2、費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)
其主要有以下這些:
(1)費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
(2)報(bào)銷單填寫要規(guī)范。需做到:①小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆;②大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;③報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,重新填寫;④金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤;⑤小寫金額與大寫金額保持一致;⑥項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
(3)原始發(fā)票報(bào)銷要合規(guī)。需滿足:①發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致;②收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章;③出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或統(tǒng)一號(hào)段報(bào)銷;④手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水印。
(4)報(bào)銷單粘貼的問題。要求:①票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;②要用膠水粘貼附件;③票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。
以上是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的要求以及費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)介紹,企業(yè)如對(duì)此不了解,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握!
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